Datenschutzinformation für das Rekrutierungsportal des Projekts „MIGRA-MD“
Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,
- Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
- Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
- Wer Daten erhält
- Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.
Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf dem Rekrutierungsportal des Projekts „MIGRA-MD“ inklusive der Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
Die Übertragung von Informationen zu oder von dieser Website wird mit einer TLS-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik abgesichert.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://mitmachen.migra-md.de/datenschutz/ abrufen, ausdrucken oder herunterladen.
I. Kontaktinformationen
Die Webseite wird in gemeinsamer Verantwortlichkeit zwischen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Gesundheitswesen bereitgestellt. Eine Übersicht der gemeinsam für die Datenverarbeitung im Rahmen der Studie MIGRA-MD verantwortlichen Stellen sowie die Kontaktadressen der Datenschutzbeauftragten finden Sie unter:
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der Website macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Website, beispielsweise wenn Sie über das Kontaktformular mit uns kommunizieren, oder in die Verarbeitung von Daten einwilligen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsportals erfolgt phasenabhängig.
In der ersten Phase werden die Angaben aus dem Fragebogen ausgewertet und gegebenenfalls eine Kontaktaufnahme durch das Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München durchgeführt. Bis zu einer tatsächlichen Teilnahme an der Studie haben ausschließlich das Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München und smartlytic GmbH Zugriff auf personenbezogene Daten.
Erst im Falle einer Studienteilnahme können personenbezogene Daten auch durch die weiteren unter Ziffer I genannten Verantwortlichen verarbeitet werden.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf unserer Seite verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie unsere Website nicht betreten und nutzen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt.
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Verarbeitungsgrund |
Rechtsgrundlage in der DSGVO |
Erläuterung |
|---|---|---|
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Berechtigtes Interesse |
Art. 6 Abs. 1 f) |
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert. |
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Einwilligung |
Art. 6 Abs. 1 a) + |
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen. |
2. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern.
III. Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website
Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.
1. Log Files
Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir anonymisieren, indem drei Stellen der IP-Adresse durch einen Zufallswert zwischen 1 und 254 ersetzt wird. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Information, ob der Abruf erfolgreich/nicht erfolgreich war
- die Anzahl der Besuche
- die Verweildauer auf der Website
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendeter Browser
- Land
2. Eignungsbestimmung zur Teilnahme am Projekt MIGRA-MD
Sie haben auf dieser Webseite die Möglichkeit, Ihre Eignung für die Teilnahme an dem Projekt MIGRA-MD überprüfen zu lassen. Hierzu werden Ihnen über einen interaktiven Fragebogen 17 zum Teil gesundheitsbezogene Fragen gestellt. Über diese Fragen werden Daten zu den folgenden Themengebieten erhoben:
- Alter
- Gesetzlicher Krankenversicherungs-Status
- Kopfschmerzhäufigkeit
- Kopfschmerzdauer
- Kopfschmerzstärke
- Kopfschmerzqualität
- Begleiterscheinungen und -umstände der Kopfschmerzen
- bestehende Migräne-Diagnose
- Sprachkenntnisse (deutsch)
- Vorhandensein eines Smartphones
- Durchgeführte Schmerztherapie/ Ärztliche Behandlung
- Nutzung DMKG-Kopfschmerzregister
Die Auswertung der Angaben erfolgt automatisiert anhand definierter Teilnahmevoraussetzungen. Personen, bei denen diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind, werden automatisiert von einer weiteren Teilnahme ausgeschlossen. In diesen Fällen werden die im Fragebogen gemachten personenbezogenen Angaben gelöscht und es verbleiben lediglich anonymisierte statistische Auswertungen zur Nachvollziehbarkeit der angewendeten Ausschlusskriterien und der Dokumentation der Studie.
Sofern Ihre Angaben auf eine Eignung für die Studienteilnahme hinweisen, können Sie bei Interesse Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Stadt) und Ihr Geburtsdatum eingeben sowie ggf. die teilnehmende Praxis, an der Sie behandelt werden möchten. Eine Studienassistenz des LMU Klinikums München wird mit Ihnen bezüglich des weiteren Vorgehens Kontakt aufnehmen.
Stellt sich im Rahmen der weiteren Prüfung nach der Kontaktaufnahme heraus, dass eine Teilnahme an der MIGRA-MD-Studie trotz grundsätzlich positiver Einschätzung anhand des Screening-Fragebogens nicht möglich ist, werden Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) gelöscht. Unabhängig davon speichern wir in diesem Fall Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine Mehrfachteilnahme an der MIGRA-MD-Studie zu vermeiden und die ordnungsgemäße Durchführung der Studie sicherzustellen. Diese Daten werden getrennt von den übrigen Screening- und Studiendaten gespeichert und spätestens nach Abschluss der Studie gelöscht.
IV. Cookies
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein.
V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an MigraMD@med.uni-muenchen.de wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
VI. Betroffenenrechte
Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben nach den Maßgaben des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format heraus zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wenden Sie sich in diesen Fällen, bei weiteren Fragen zum Datenschutz und dem Umgang mit den Daten oder im Falle des Widerrufs an:
kopfschmerzregister@dmkg.de oder MigraMD@med.uni-muenchen.de
Zuständiger Datenschutzbeauftragter:
Klinikum der Universität München
Pettenkoferstr. 8a, 80336 München
E-Mail: datenschutz@med.uni-muenchen.de
VII. Empfänger von Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting der Website und der Einsatz von Analyse-Tools. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen. Auftragsverarbeiter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung
Die im Screening-Fragebogen gemachten Angaben werden automatisiert ausgewertet, um festzustellen, ob die Teilnahmevoraussetzungen für die MIGRA-MD-Studie erfüllt sind. Personen, bei denen diese Voraussetzungen nicht vorliegen, werden automatisiert von einer weiteren Teilnahme ausgeschlossen. Sofern die automatisierte Auswertung eine grundsätzliche Eignung für die Studienteilnahme ergibt, kann eine weitere Prüfung und gegebenenfalls eine Kontaktaufnahme durch das Studienpersonal erfolgen.
Die automatisierte Vorauswahl dient der Prüfung der formalen Teilnahmevoraussetzungen und entfaltet keine rechtlichen Wirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
IX. Datenübermittlung in Drittländer
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.
Stand: Februar 2026